1. Objetivo general
Centralizar la gestión de un taller de serigrafía desde la solicitud inicial del cliente hasta la entrega del pedido, controlando diseños, prendas, colores, cantidades, materiales, costos, etapas de producción y pagos.
2. Tipos de usuarios
Administrador
- Usuarios
- Roles y permisos
- Configuración
- Catálogos
Ventas / Atención
- Clientes
- Presupuestos
- Pedidos
- Seguimiento
- Cobros
Diseñador
- Diseños
- Archivos
- Mockups
- Versiones
- Aprobaciones
Operador
- Órdenes de producción
- Preparación
- Impresión
- Secado
- Terminación
3. Tablas base / maestros
Clientes
Datos personales, comerciales, contactos, dirección e historial.
Prendas
Remeras, buzos, gorras, bolsas, uniformes y otros productos.
Colores
Colores de prendas y tintas utilizados en producción.
Talles
XS, S, M, L, XL, XXL y talles configurables.
Tintas
Color, tipo, marca, código y existencia.
Materiales
Mallas, emulsiones, químicos, films, adhesivos, papel y consumibles.
Servicios
Serigrafía, sublimación, estampado, diseño, armado y terminaciones.
Proveedores
Datos comerciales, productos suministrados y cuenta corriente.
4. Clientes
- Alta y edición.
- Datos fiscales y comerciales.
- Contactos.
- Dirección.
- Historial de pedidos.
- Presupuestos.
- Cuenta corriente.
- Diseños asociados.
5. Diseños y archivos
El módulo de diseño debe mantener organizada la identidad gráfica de cada cliente y las versiones aprobadas.
- Diseño.
- Cliente.
- Nombre del trabajo.
- Archivo original.
- PNG, JPG, SVG, PDF u otros formatos.
- Versión.
- Colores.
- Tamaño de impresión.
- Ubicación del estampado.
- Mockup.
- Estado de aprobación.
6. Presupuestos
El presupuesto debe calcular el precio según cantidad, prenda, técnica, colores, posiciones, diseño y otros costos.
| Concepto | Datos |
|---|---|
| Cliente | Cliente solicitante. |
| Prenda | Tipo, color y talles. |
| Cantidad | Unidades requeridas. |
| Técnica | Serigrafía, sublimación, etc. |
| Colores | Cantidad y colores de tinta. |
| Diseño | Diseño asociado. |
| Precio | Precio unitario y total. |
| Validez | Vigencia del presupuesto. |
7. Pedidos
- Pedido del cliente.
- Detalle de prendas.
- Talles y cantidades.
- Colores.
- Diseños.
- Posiciones de estampado.
- Fecha requerida.
- Observaciones.
- Anticipo.
- Estado del pedido.
8. Orden de producción
Cuando el pedido es aprobado, se genera una orden de producción con las instrucciones necesarias para el taller.
9. Estados de producción
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | Pedido aprobado esperando producción. |
| Diseño pendiente | Falta aprobar o preparar el diseño. |
| Preparación | Preparación de materiales y matrices. |
| En impresión | Trabajo en proceso de estampado. |
| Secado | Proceso de secado o curado. |
| Terminación | Doblez, corte, etiquetado u otros trabajos. |
| Control de calidad | Revisión final. |
| Listo | Pedido terminado. |
| Entregado | Pedido entregado al cliente. |
10. Ficha de producción
- Número de orden.
- Cliente.
- Diseño.
- Prenda y talles.
- Cantidades.
- Colores de tinta.
- Posición de impresión.
- Tamaño.
- Matriz / pantalla.
- Materiales requeridos.
- Operador.
- Tiempo estimado.
- Observaciones.
11. Pantallas / matrices
Controlar las matrices utilizadas en los trabajos para poder reutilizarlas o identificarlas posteriormente.
- Código de matriz.
- Diseño asociado.
- Tamaño.
- Malla.
- Emulsión.
- Color de tinta.
- Estado.
- Ubicación física.
- Fecha de preparación.
12. Control de prendas
Un pedido puede contener múltiples combinaciones de prenda, color y talle.
| Prenda | Color | Talle | Cantidad |
|---|---|---|---|
| Remera | Negro | M | 30 |
| Remera | Negro | L | 40 |
| Remera | Blanco | M | 20 |
13. Inventario
- Prendas.
- Tintas.
- Emulsiones.
- Mallas.
- Adhesivos.
- Químicos.
- Packaging.
- Insumos generales.
- Stock mínimo.
- Vencimientos.
14. Movimientos de stock
| Movimiento | Uso |
|---|---|
| Entrada | Compra o ingreso de materiales. |
| Salida | Venta o consumo. |
| Consumo producción | Material utilizado en una orden. |
| Devolución | Retorno de materiales. |
| Ajuste | Corrección documentada. |
| Inventario | Conteo físico y conciliación. |
15. Costos de producción
El sistema debe permitir conocer cuánto cuesta realmente producir cada pedido.
- Costo de prendas.
- Tintas.
- Insumos.
- Diseño.
- Mano de obra.
- Packaging.
- Merma.
- Otros costos.
- Margen de ganancia.
16. Control de calidad
- Cantidad producida.
- Cantidad aprobada.
- Unidades defectuosas.
- Motivo del defecto.
- Corrección o reproceso.
- Responsable de control.
- Evidencia fotográfica.
17. Entregas
- Pedido listo.
- Preparación del paquete.
- Entrega parcial o total.
- Fecha.
- Responsable.
- Comprobante.
- Saldo pendiente.
18. Ventas y caja
Ventas
Presupuestos, pedidos, ventas, facturación, notas de crédito y devoluciones.
Cobros
Efectivo, transferencia, tarjeta, QR, anticipos y cuenta corriente.
Caja
Apertura, movimientos, ingresos, egresos y cierre.
Proveedores
Compras, pagos y cuenta corriente.
19. Dashboard
| Indicador | Información |
|---|---|
| Pedidos | Pedidos pendientes, en producción y terminados. |
| Producción | Órdenes por etapa. |
| Ventas | Facturación del día, semana y mes. |
| Entregas | Pedidos próximos y vencidos. |
| Stock | Materiales bajo mínimo. |
| Costos | Costo y margen por pedido. |
| Calidad | Defectos y reprocesos. |
20. Reportes
Comerciales
- Ventas
- Clientes
- Pedidos
- Presupuestos
Producción
- Órdenes
- Productividad
- Tiempo por etapa
- Reprocesos
Inventario
- Stock
- Consumo
- Movimientos
- Vencimientos
Financieros
- Costos
- Margen
- Caja
- Cuentas corrientes
21. Estructura de datos recomendada
| Capa | Entidades | Función |
|---|---|---|
| Maestros | clientes, prendas, talles, colores, tintas, materiales, servicios, proveedores | Datos base. |
| Diseño | diseños, diseño_versiones, archivos, mockups, aprobaciones | Gestión gráfica. |
| Comercial | presupuestos, presupuesto_detalle, pedidos, pedido_detalle | Ventas y solicitudes. |
| Producción | ordenes_produccion, etapas, orden_etapas, consumos, operadores | Fabricación. |
| Inventario | productos, lotes, movimientos_stock, inventario | Existencias. |
| Calidad | controles_calidad, defectos, reprocesos | Control final. |
| Entrega | entregas, entrega_detalle | Despacho y recepción. |
| Finanzas | cobros, caja_movimientos, cuentas_corrientes | Control financiero. |
| Auditoría | usuarios, roles, permisos, auditoria | Seguridad y trazabilidad. |
22. Menú general
23. Flujo integral del sistema
24. Arquitectura tecnológica sugerida
App / Web
Flutter para móvil y/o aplicación web responsive para administración y producción.
Backend / API
API REST con autenticación, roles, workflow, archivos y reglas de negocio.
Base de datos
MySQL o PostgreSQL con relaciones normalizadas y movimientos auditables.
Archivos
Almacenamiento separado para diseños, mockups, fotografías y documentos de producción.