1. Objetivo general
Centralizar la gestión de un taller de herrería, permitiendo controlar clientes, obras, pedidos personalizados, medidas, diseños, presupuestos, materiales, órdenes de fabricación, etapas productivas, costos, entregas e instalaciones.
2. Tipos de usuarios
Administrador
- Usuarios
- Roles y permisos
- Configuración
- Catálogos
Ventas / Atención
- Clientes
- Presupuestos
- Pedidos
- Seguimiento
- Cobros
Dibujante / Diseñador
- Diseños
- Planos
- Medidas
- Versiones
- Aprobaciones
Herrero / Operador
- Corte
- Soldadura
- Armado
- Pintura
- Control de calidad
3. Tablas base / maestros
Clientes
Datos personales, fiscales, contactos, dirección e historial de trabajos.
Tipos de trabajo
Portones, rejas, ventanas, escaleras, estructuras, techos, muebles, barandas y otros.
Materiales
Hierros, perfiles, chapas, tubos, ángulos, planchuelas, mallas y consumibles.
Medidas / unidades
Metro, metro cuadrado, kilogramo, unidad y unidades configurables.
Acabados
Pintura, galvanizado, esmalte, anticorrosivo y otros tratamientos.
Servicios
Fabricación, reparación, instalación, mantenimiento, transporte y montaje.
Proveedores
Datos comerciales, materiales suministrados y cuenta corriente.
Herramientas / equipos
Soldadoras, amoladoras, taladros, cortadoras y equipos del taller.
4. Clientes y obras
- Alta y edición de clientes.
- Datos fiscales y comerciales.
- Contactos.
- Direcciones.
- Obras o ubicaciones.
- Historial de trabajos.
- Presupuestos.
- Cuenta corriente.
5. Relevamiento y medidas
Una función clave es registrar las medidas tomadas en el domicilio u obra antes de fabricar.
- Dirección de la obra.
- Fecha de relevamiento.
- Responsable.
- Ancho, alto, profundidad y espesores.
- Ángulos y observaciones.
- Fotografías.
- Planos o croquis.
- Ubicación GPS.
6. Diseños y planos
- Diseño asociado al trabajo.
- Planos y croquis.
- Archivos PDF, JPG, PNG, CAD u otros.
- Versiones.
- Medidas.
- Materiales previstos.
- Detalles constructivos.
- Mockup o visualización.
- Aprobación del cliente.
7. Presupuestos
El sistema debe calcular el precio considerando materiales, mano de obra, acabado, transporte, instalación y margen.
| Concepto | Datos |
|---|---|
| Trabajo | Tipo de producto o estructura. |
| Medidas | Dimensiones del trabajo. |
| Materiales | Perfiles, chapas, accesorios y consumibles. |
| Mano de obra | Horas o costo estimado. |
| Acabado | Pintura, galvanizado u otro. |
| Transporte | Costo de traslado. |
| Instalación | Costo de montaje. |
| Margen | Rentabilidad esperada. |
8. Pedidos
- Pedido del cliente.
- Detalle de trabajos.
- Medidas.
- Diseño aprobado.
- Materiales.
- Fecha prometida.
- Anticipo.
- Observaciones.
- Estado.
9. Orden de producción
Al aprobarse el pedido se genera una orden de producción con todas las instrucciones necesarias para el taller.
10. Estados de producción
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | Trabajo aprobado esperando producción. |
| Relevamiento | Faltan medidas o verificación en obra. |
| Diseño pendiente | Diseño o plano pendiente de aprobación. |
| Preparación | Preparación de materiales. |
| Corte | Materiales en proceso de corte. |
| Soldadura / Armado | Fabricación de la estructura. |
| Terminación | Pulido, limpieza y preparación. |
| Pintura | Aplicación del acabado. |
| Control de calidad | Verificación final. |
| Listo | Trabajo terminado. |
| Entregado / Instalado | Trabajo finalizado en destino. |
11. Ficha de producción
- Número de orden.
- Cliente y obra.
- Diseño / plano.
- Medidas.
- Materiales requeridos.
- Lista de cortes.
- Tipo de soldadura.
- Acabado.
- Operadores responsables.
- Tiempo estimado.
- Observaciones.
12. Lista de materiales y despiece
El sistema puede generar un despiece de los materiales necesarios para fabricar cada trabajo.
| Material | Medida | Cantidad | Uso |
|---|---|---|---|
| Tubo 40×40 | 6 m | 4 | Estructura |
| Chapa | 1,22×2,44 m | 2 | Revestimiento |
| Planchuela | 6 m | 3 | Refuerzos |
13. Inventario
- Perfiles.
- Tubos.
- Ángulos.
- Planchuelas.
- Chapas.
- Tornillería.
- Bisagras y accesorios.
- Electrodos.
- Alambre de soldadura.
- Pinturas.
- Discos de corte y desbaste.
- Insumos de seguridad.
14. Movimientos de stock
| Movimiento | Uso |
|---|---|
| Entrada | Compra o ingreso de materiales. |
| Salida | Venta o consumo. |
| Consumo producción | Material utilizado en una orden. |
| Devolución | Retorno de materiales. |
| Ajuste | Corrección documentada. |
| Inventario | Conteo físico y conciliación. |
15. Costos de producción
- Materiales.
- Mano de obra.
- Consumibles.
- Pintura y acabado.
- Transporte.
- Instalación.
- Merma.
- Gastos indirectos.
- Margen de ganancia.
16. Control de calidad
- Medidas finales.
- Soldaduras.
- Alineación.
- Terminación.
- Pintura.
- Cantidad de piezas.
- Defectos.
- Reprocesos.
- Fotografías.
- Responsable de aprobación.
17. Transporte e instalación
- Programación de instalación.
- Dirección de obra.
- Equipo responsable.
- Vehículo.
- Fecha y hora.
- Materiales para montaje.
- Registro de instalación.
- Fotos antes y después.
- Firma o conformidad del cliente.
18. Compras
Pedido de compra
Solicitud de materiales necesarios para producción o reposición.
Orden de compra
Documento enviado al proveedor.
Recepción
Control de cantidades, medidas, calidad y diferencias.
Cuenta corriente
Facturas, pagos, créditos y saldo del proveedor.
19. Ventas y caja
Ventas
Presupuestos, pedidos, ventas, facturación y devoluciones.
Cobros
Efectivo, transferencia, tarjeta, QR y anticipos.
Caja
Apertura, ingresos, egresos, retiros y cierre.
Cuenta corriente
Anticipos, débitos, créditos y saldos de clientes.
20. Dashboard
| Indicador | Información |
|---|---|
| Pedidos | Pendientes, aprobados y terminados. |
| Producción | Trabajos por etapa. |
| Entregas | Instalaciones próximas y atrasadas. |
| Ventas | Facturación por período. |
| Stock | Materiales bajo mínimo. |
| Costos | Costo y margen por trabajo. |
| Calidad | Defectos y reprocesos. |
21. Reportes
Comerciales
- Ventas
- Clientes
- Presupuestos
- Pedidos
Producción
- Órdenes
- Productividad
- Tiempo por etapa
- Reprocesos
Inventario
- Stock
- Consumo
- Kardex
- Compras
Financieros
- Costos
- Margen
- Caja
- Cuentas corrientes
22. Estructura de datos recomendada
| Capa | Entidades | Función |
|---|---|---|
| Maestros | clientes, tipos_trabajo, materiales, unidades, acabados, servicios, proveedores | Datos base. |
| Relevamiento | obras, relevamientos, medidas, fotografias, ubicaciones | Datos de campo. |
| Diseño | diseños, planos, versiones, archivos, aprobaciones | Documentación técnica. |
| Comercial | presupuestos, presupuesto_detalle, pedidos, pedido_detalle | Ventas y solicitudes. |
| Producción | ordenes_produccion, etapas, orden_etapas, despieces, consumos | Fabricación. |
| Inventario | productos, lotes, movimientos_stock, inventario | Existencias. |
| Calidad | controles_calidad, defectos, reprocesos | Control final. |
| Instalación | instalaciones, visitas, conformidades | Entrega y montaje. |
| Finanzas | ventas, cobros, caja_movimientos, cuentas_corrientes | Control financiero. |
| Auditoría | usuarios, roles, permisos, auditoria | Seguridad y trazabilidad. |
23. Menú general
24. Flujo integral del sistema
25. Arquitectura tecnológica sugerida
App móvil
Flutter para relevamientos, medidas, fotografías, instalaciones y trabajo de campo.
Panel web
Gestión administrativa, presupuestos, producción, inventario y reportes.
Backend / API
API REST con autenticación, roles, workflow, archivos y reglas de negocio.
Base de datos
MySQL o PostgreSQL con relaciones normalizadas y movimientos auditables.